"De Windows-server vervangen door de QNAP TVS-463 NAS bracht geen enkele vorm van compromissen met zich mee, in feite het tegendeel - we zagen alleen voordelen: efficiëntie, beveiliging, eenvoudig beheer, lagere energiekosten en een grotere flexibiliteit en toekomstige groei."
-
António Eduardo Marques, CEO van AEMpress
AEMpress is een communicatie- en public relations-bedrijf, gespecialiseerd in de markt voor consumentenelektronica en informatietechnologie. Sinds de oprichting in 2007 heeft het bedrijf zich altijd gericht op technologie waarmee het de klanten het beste kan bedienen, waarbij het op zoek is naar oplossingen die de resources kunnen optimaliseren om concurrentiële diensten te leveren.
AEMpress is een boetiek-bedrijf voor communicatie en public relations (PR), gespecialiseerd in de behoeften van op technologie gebaseerde bedrijven, met name consumenten-elektronica en IT.
Werkend in een sterk concurrerende sector, concentreert AEMpress zich vanaf het begin op technologie om de concurrentie voor te blijven en biedt het kwaliteitsdiensten tegen concurrerende prijzen.
Een van de manieren om dit te bereiken, was door de installatie van een Windows-server die het bedrijf hoofdzakelijk gebruikte voor het delen van informatie, back-ups maken van gegevens en toegang op afstand.
Maar de toenemende beheers- en onderhoudseisen voor de server, gecombineerd met het beëindigen van het gebruik van client-servertoepassingen door het bedrijf en de afgenomen flexibiliteit bij de uitbreiding van opslagcapaciteit als gevolg van het beperkte aantal werkstations (vijf pc’s en evenveel laptops) leidde ertoe dat de opties voor de IT-infrastructuur van het bedrijf opnieuw werden doordacht.
Na het overwegen van verschillende mogelijkheden, waaronder een doorgaande investering in de capaciteit van de Windows-server, besloot AEMpress om de server buiten dienst te stellen en in plaats daarvan een NAS in te zetten, in dit geval een QNAP TVS-463.
De 4-bay TVS-463 gebruikt een AMD quad-core processor met 8 GB RAM die zowel uitstekende prestaties als meerdere uitbreidingsopties biedt. AEMpress had een oplossing nodig die samen met hun bedrijf kon groeien, en de TVS-463 biedt meerdere opties, waaronder uitbreiding van de opslag tot 160 TB, 10GbE netwerkuitbreiding, en de mogelijkheid om het geheugen uit te breiden tot 16 GB.
António Eduardo Marques, de CEO van AEMpress die tevens de IT-infrastructuur beheert, zegt dat “de QNAP TVS-463 heel eenvoudig te installeren is en in ongeveer een half uur was ingesteld en klaar voor gebruik in ons gigabit netwerk, met gedeelde mappen en de bijbehorende machtigingen”.
AEMpress rustte de QNAP TVS-463 uit met vier 4 TB-schijven en configureerde deze voor RAID 6 voor een totale bruikbare opslag van 8 TB. Met een minder krachtige NAS kan dit een aanzienlijke aanslag op de prestaties bieden bij schrijfhandelingen onder RAID 6 - iets waar de TVS-463 geen last van heeft: “Het is een bijzonder krachtige machine, en de lees- en schrijfactiviteiten geven het gevoel alsof ze op een lokale schijf worden uitgevoerd, zo snel gaat dat”, legt António Eduardo Marques uit.
De QNAP TVS-463 kan worden gebruikt voor uiteenlopende back-up scenario's, maar AEMpress heeft gekozen voor een push-oplossing (van de clients naar de NAS) in plaats van een pull-oplossing: gebruikmakend van de functie "Bestandsgeschiedenis" van Windows 10, ingesteld voor het elke 10 minuten uitvoeren van een snapshot van de belangrijkste werkbestanden van iedere gebruiker en het gedurende 6 maanden behouden van back-ups.
"De TVS-463 wordt geleverd met krachtige en gratis back-uphulpmiddelen zoals Hybrid Backup Sync," zegt de CEO van AEMpress, "maar voor onze behoeften voldoet de Windows 10 Bestandsgeschiedenis - die overeenkomt in functionaliteit met Apple's Time Machine - uitstekend en heeft het als voordeel dat gegevensherstel door gebruikers kan worden uitgevoerd zonder tussenkomst van derden."
Gebruikmakend van de ingebouwde mogelijkheden van de TVS-463 wordt een dagelijkse back-up van de gedeelde mappen op de NAS gesynchroniseerd met de voordelige opslagdienst Amazon S3.
Een van de uitdagingen waar AEMpress tegenaan liep, was externe toegang krijgen tot bestanden die op kantoor waren opgeslagen, en klanten toegang geven tot bestanden via een FTP-server – beide methoden zouden in principe beveiligingsproblemen kunnen veroorzaken bij het gebruik van Windows-server.
“De mogelijkheid voor externe toegang van QNAP is goed uitgevoerd en stelt ons in staat om een gratis subdomein onder myqnapcloud.com te gebruiken om de belangrijkste gedeelde resources bereiken, op een veilige en eenvoudige manier, inclusief via mobiele apps”, zegt António Eduardo Marques, waaraan hij toevoegt: “de TVS-463 bevat tevens een robuuste FTP-dienst die we gebruiken om externe toegang tot bestanden voor onze klanten aan te bieden.”
"De Windows-server vervangen door de QNAP TVS-463 NAS bracht geen enkele vorm van compromissen met zich mee, in feite het tegendeel - we zagen alleen voordelen: efficiëntie, beveiliging, eenvoudig beheer, lagere energiekosten en een grotere flexibiliteit en toekomstige groei", zegt de CEO van AEMpress.
De QNAP TVS-463 heeft AEMpress voorzien van een hoog niveau van beveiliging voor hun gegevens terwijl beveiligde toegang voor hun personeel en klanten vanaf elk apparaat of locatie mogelijk was. De mogelijkheid van de TVS-463 tot uitbreiding om aan toekomstige scenario’s te voldoen, voldoet ook aan een belangrijke eis voor AEMpress.
“Ik ben ervan overtuigd dat duizenden kleine bedrijven in Portugal dezelfde drie basisbehoeften hebben als AEMpress [het delen van gegevens, back-up en externe toegang]. Denken dat ze een server nodig hebben, terwijl een NAS en kon voorzien met alles wat ze nodig hebben en nog veel meer”, zei António Eduardo Marques, waaraan hij toevoegde “Het ergste is dat veel van deze bedrijven in feite een traditionele server gebruiken, met hogere kosten en minder functionaliteit dan ze zouden hebben als ze voor een NAS zouden kiezen. Terwijl anderen geen server hebben, omdat ze hadden besloten dat dat te duur is, terwijl ze voor net iets meer dan € 200 over een NAS kunnen beschikken!”
"De oplossing van QNAP bespaart ons elk jaar veel geld - een kostenreductie die ons direct voordelen biedt en die ons tevens in staat stelt om concurrerender te zijn bij de diensten die we onze klanten bieden."
Kies specificatie
